O que é o Office 365?

O que é o Office 365?

Office 365 é uma versão do conhecido pacote Office numa forma completamente nova.

Office 365

O Office 365 é um serviço versátil que melhora o funcionamento tanto de pequenas empresas que de grandes corporações. Esta solução possibilita um trabalho livre a partir de qualquer dispositivo e de qualquer lugar. Assegura a proteção de dados, também fora do escritório. Em função do plano selecionado, o serviço permite a utilização da aplicação Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access ou Publisher. O Office 365 permite também o acesso aos serviços de servidores do Exchange Online (correio profissional), o SharePoint Online (partilha de ficheiros) bem como o Skype para Empresas (comunicação).

Exchange Online O Office 365 é também uma caixa de correio profissional onde o spam nunca vai entrar. O Exchange Online permite aumentar a eficiência do trabalho, melhora a gestão adaptando-se às necessidades individuais e garantindo a segurança da sua organização. Com a aplicação Outlook instalada no seu computador, na versão online ou em dispositivos móveis, o acesso às mensagens, conversas, tarefas e agenda é possível a partir de diversos dispositivos e de qualquer lugar. Aposte no Exchange Online e trabalhe com mais eficiência!

OneDrive For Business Todos os documentos comerciais num só lugar? É possível com o OneDrive para Empresas. No disco virtual, os seus ficheiros serão armazenados com toda a segurança. Tanto o OneDrive como os sites do SharePoint Online têm as suas cópias de segurança nos servidores da Microsoft. O acesso aos documentos é possível em qualquer momento e a partir de qualquer lugar enquanto graças à sincronização com os seus dispositivos, os ficheiros estão sempre atualizados, mesmo durante o trabalho offline.

Administração do SharePoint Online. A organização do trabalho de departamentos ou equipas nunca foi tão fácil. A criação rápida e descomplicada de sites com o serviço SharePoint Online aumenta a eficiência do trabalho. Além da possibilidade de cooperação em projetos, a aplicação facilita a circulação de documentos - faturas, formulários ou pedidos de licença. A partilha de documentos com outros empregados e o acesso aos recursos a partir de navegador web ou dispositivos móveis, facilita a realização de projetos. Nos sites, além das bibliotecas de documentos, podem ser colocadas diversas aplicações como linha cronológica com tarefas, painel de discussão, fórum e até caixa de correio dedicada com calendário!

Segurança garantida Com o Office 365, terá a certeza de que os seus dados nunca cairão nas mãos erradas. Esta solução permite o backup de dados bem como a recuperação de mensagens ou ficheiros eliminados. Permite também estabelecer o sistema de autenticação de duplo-fator (Multi-Factor Authentication). Este serviço possui o certificado ISO/IEC 27001:2005 que confirma a conformidade com as normas internacionais de segurança da informação. A Microsoft é a primeira empresa que obteve o certificado de conformidade dos seus serviços com a norma de proteção de dados pessoais na nuvem ISO 27018. O Office 365 é também submetido a auditorias externas regulares.